Vos collaborateurs font de la comptabilité, pas de la relance client.
Un employé digital qui collecte les pièces, relance les retardataires, surveille la réglementation et prépare les bilans. Pendant que votre équipe fait son vrai métier.
CE QUE NOUS VOYONS
Trois douleurs récurrentes que nous adressons par défaut.
La collecte de pièces vous prend 30 h par mois
Chaque mois, vos collaborateurs passent des heures à courir après les factures et justificatifs de vos clients. Emails, relances, appels — un travail ingrat et répétitif.
Les évolutions fiscales vous échappent
TVA, URSSAF, LégiFrance — les changements sont permanents. Impossible de tout surveiller manuellement sans rater une obligation qui concerne vos clients.
Les bilans sont un marathon administratif
Avant chaque clôture, c'est la course aux documents manquants. Votre équipe passe plus de temps à chercher qu'à analyser.
VOS AGENTS DISPONIBLES
Pré-configurés pour cabinets comptables, prêts à être branchés à vos outils.
Agent Collecteur de pièces
Envoie les demandes de documents à chaque client, vérifie les réponses, relance automatiquement, lit et classe chaque document reçu.
Agent Alerteur fiscal
Surveille impots.gouv, URSSAF et LégiFrance quotidiennement. Résume les changements et identifie les clients concernés.
Agent Relance honoraires
Relance les clients du cabinet qui n'ont pas payé. Ton adapté selon le profil et le montant.
Agent Préparateur de bilan
Compile les pièces nécessaires avant chaque clôture. Alerte si un document manque.
Agent Rapprochement bancaire
Compare relevés et écritures, flag les écarts automatiquement.
Agent Onboarding client
Envoie le kit de bienvenue, collecte les accès, crée le dossier, planifie le premier rendez-vous.
UN CAS RÉEL
Voici ce que ça donne en production.
Cabinet Martin · 92 clients
documents traités et classés
économisées chaque mois
clients ont répondu sans relance
L'agent collecteur envoie les demandes le 1er et le 15 de chaque mois. 8 clients ont été relancés automatiquement, le reste n'a eu besoin d'aucune intervention de l'équipe.
AUTRES SECTEURS
GhostWork équipe aussi d'autres métiers.
Prêt à rencontrer votre premier employé digital ?
Un appel de 30 minutes suffit pour identifier ce qu'un agent peut faire pour vous. C'est gratuit et sans engagement.
Appel de 30 min · Diagnostic offert · Zéro jargon technique