Vos agents commerciaux vendent. Le reste, on s'en occupe.
Matching acquéreurs/biens en continu, suivi automatique des mandats, reporting propriétaires — vos négociateurs se concentrent sur les visites et les signatures.
CE QUE NOUS VOYONS
Trois douleurs récurrentes que nous adressons par défaut.
Les biens passent entre les mailles
Un T3 avec terrasse correspond exactement aux critères de trois acquéreurs en portefeuille. Mais le bien est entré vendredi soir, et lundi matin il est déjà sous compromis chez un concurrent. Sans surveillance continue, les opportunités se perdent dans les flux de portails et les boîtes mail saturées. Sur un portefeuille de 200 acquéreurs actifs, chaque journée sans matching automatisé, c'est un mandat qui échappe.
Les propriétaires veulent du suivi
Chaque vendeur attend un retour sur la diffusion de son bien : combien de vues, combien de contacts, pourquoi ça ne bouge pas. Votre équipe passe des heures à compiler ces données depuis les portails, à rédiger des mails personnalisés, à rassurer. Un propriétaire mal informé, c'est un mandat qui bascule chez un concurrent au bout de 3 mois.
Les relances tombent à l'eau
Un prospect intéressé il y a 2 semaines, un acquéreur qui devait rappeler après sa visite, un investisseur en attente de financement — sans système de suivi, ces leads refroidissent et signent ailleurs. Vos négociateurs jonglent entre 30 à 50 contacts actifs et les relances passent systématiquement après l'urgence du jour.
VOS AGENTS DISPONIBLES
Pré-configurés pour agences immobilières, prêts à être branchés à vos outils.
Agent Matcher acquéreurs
Scrute les nouveaux biens toutes les 2 heures et compare avec les critères de chaque acquéreur en portefeuille. Envoie un message personnalisé avec les photos, la localisation et le prix, puis propose des créneaux de visite. Résultat moyen : 18 matchs détectés par semaine, 3 visites planifiées sans intervention humaine.
Agent Suivi mandat
Vérifie les statistiques de diffusion de chaque bien chaque semaine : nombre de vues, contacts générés, positionnement tarifaire par rapport aux biens similaires du secteur. Envoie un rapport hebdomadaire personnalisé à chaque propriétaire avec recommandations d'ajustement de prix si nécessaire.
Agent Relance prospects
Identifie les acquéreurs sans nouvelle depuis 5, 10 et 20 jours et envoie une relance personnalisée selon leur profil et l'avancement du projet. Ton adapté : informel pour un primo-accédant, professionnel pour un investisseur. Chaque échange est logué dans votre CRM.
Agent Rapporteur propriétaire
Compile un bilan mensuel stratégique pour chaque propriétaire : positionnement face au marché local, recommandations d'ajustement, analyse des visites effectuées. Un document de référence qui renforce la confiance long terme et justifie le mandat.
Agent Veille marché
Surveille les nouvelles annonces concurrentes dans vos zones de chalandise toutes les 4 heures. Alerte quand un bien similaire apparaît à un prix inférieur ou quand un concurrent ajuste ses honoraires. Vous réagissez avant que le marché ne bouge.
Agent Qualification leads
Contacte automatiquement chaque nouveau lead entrant (portail, site web, téléphone) dans les 5 minutes. Pose les questions de qualification (budget, zone, délai, financement) et score le prospect. Les négociateurs ne reçoivent que les leads qualifiés, avec fiche complète.
UN CAS RÉEL
Voici ce que ça donne en production.
Agence Duval Immobilier · 14 négociateurs · Île-de-France
matchs acquéreurs/biens détectés par semaine
de délai moyen de premier contact lead
de propriétaires satisfaits du suivi
L'agent Matcher tourne en continu sur les 200 acquéreurs actifs du portefeuille. Les négociateurs arrivent le matin avec une liste de prospects déjà contactés et des créneaux de visite confirmés. Ils vendent — le reste est automatisé.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses aux questions que vous vous posez.
L'agent compare les critères de chaque acquéreur (zone, budget, surface, nombre de pièces, étage, extérieur) avec les nouveaux biens publiés toutes les 2 heures. Il analyse aussi les descriptifs textuels pour identifier des caractéristiques non structurées comme la vue dégagée ou la proximité transports. Chaque match est envoyé avec photos et lien de visite.
Non. L'agent automatise les tâches administratives à faible valeur : matching, relances, rapports propriétaires, qualification de leads. Vos négociateurs se concentrent sur les visites, la négociation et la signature — les étapes où la relation humaine fait la différence. Les agences équipées constatent en moyenne 12 heures gagnées par négociateur chaque semaine.
Le déploiement standard prend 5 jours ouvrés. GhostWork se connecte à vos outils existants (CRM, portails d'annonces, messagerie) et effectue un test sur un échantillon de mandats. Aucune migration de données n'est nécessaire. Un accompagnement dédié est inclus pendant les 30 premiers jours.
Toutes les données sont hébergées en Europe (Francfort), chiffrées au repos et en transit. Chaque agence dispose d'un espace isolé : aucun accès croisé entre les données de deux structures. Les données sont conservées 36 mois maximum puis supprimées automatiquement, conformément au RGPD. Un registre de traitement est disponible sur demande.
Tous les plans incluent l'ensemble des agents disponibles. La différence porte sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (messages illimités). L'audit initial de 30 minutes est gratuit.
L'essentiel
- GhostWork propose 6 agents préconfigurés pour agences immobilières : matching acquéreurs, suivi mandat, relance prospects, rapporteur propriétaire, veille marché et qualification leads.
- Un négociateur équipé économise en moyenne 12 heures par semaine sur les tâches administratives (relances, rapports, qualification).
- L'agent Matcher compare les critères de chaque acquéreur avec les nouveaux biens toutes les 2 heures et planifie les visites automatiquement.
- Le premier contact avec un nouveau lead est établi en moins de 5 minutes, contre 6 heures en moyenne sans automatisation.
- Tous les plans incluent l'ensemble des agents. Tarifs basés sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (illimité).
AUTRES SECTEURS
GhostWork équipe aussi d'autres métiers.
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Appel de 30 min · Diagnostic offert · Zéro jargon technique