Vos rapports clients se génèrent tout seuls. Chaque mois, à l'heure.
Un agent qui se connecte à Google Analytics, Meta Ads et Search Console, compile les KPIs, et livre un rapport PDF aux couleurs de votre agence.
CE QUE NOUS VOYONS
Trois douleurs récurrentes que nous adressons par défaut.
Les reportings mangent vos lundis
Chaque début de mois, quelqu'un compile manuellement les données de chaque client. Google Analytics, Meta Ads, Search Console, Google Ads — tout est éparpillé dans des interfaces différentes. Copier-coller les chiffres, calculer les variations, formater le PDF, ajouter les recommandations. Sur un portefeuille de 12 clients, c'est 2 à 3 jours complets de travail qui ne produisent aucune valeur stratégique. Vos consultants font du reporting au lieu de faire du conseil.
La veille est un luxe
Surveiller les concurrents de vos clients, les tendances du marché, les nouveaux contenus qui performent — c'est important mais ça passe toujours après l'urgence. Résultat : vous arrivez en réunion client avec les mêmes données que votre client peut consulter seul. La veille stratégique est ce qui justifie vos honoraires, mais c'est la première activité sacrifiée quand le planning déborde.
Les documents prennent trop de temps
Propositions commerciales, briefs créatifs, comptes-rendus de réunion — chaque document part de zéro ou d'un template vaguement adapté. Un brief qui devrait prendre 30 minutes en prend 2 heures. Un compte-rendu est envoyé 5 jours après la réunion, quand le client a déjà oublié la moitié des décisions. Ce retard érode la perception de professionnalisme que votre agence cherche à projeter.
VOS AGENTS DISPONIBLES
Pré-configurés pour consultants & marketing, prêts à être branchés à vos outils.
Agent Rapporteur
Se connecte aux sources de données de chaque client (Analytics, Meta Ads, Google Ads, Search Console) le 1er du mois. Extrait les KPIs, compare avec le mois précédent, identifie les variations significatives et génère un rapport PDF formaté aux couleurs de votre agence, recommandations incluses. 12 rapports livrés en une nuit, 0 minute passée par l'équipe.
Agent Veille concurrentielle
Surveille les sites web, réseaux sociaux, contenus sponsorisés et campagnes publicitaires des concurrents de vos clients. Résume les mouvements importants chaque semaine : nouveau positionnement, campagne lancée, changement de prix, contenu viral. Votre équipe arrive en réunion client avec une longueur d'avance.
Agent Production documents
Génère des propositions commerciales, briefs créatifs et comptes-rendus de réunion à partir de vos notes et données. Respecte votre charte graphique et votre ton éditorial. Un document qui prenait 2 heures est prêt en 10 minutes — il ne reste qu'à relire et ajuster.
Agent Monitoring alertes
Surveille les KPIs critiques de chaque client en continu : chute de trafic > 20 %, arrêt de campagne inopiné, pic de CPC, erreur de tracking. Alerte le consultant responsable immédiatement au lieu d'attendre le reporting mensuel. Votre client apprend la bonne nouvelle par vous, pas par son dashboard.
Agent Planificateur éditorial
Génère un calendrier éditorial mensuel pour chaque client à partir de ses objectifs, des tendances du secteur et des marronniers pertinents. Propose des sujets, formats (article, carrousel, vidéo courte) et dates de publication. Votre équipe créative démarre avec un brief structuré au lieu d'une page blanche.
Agent Synthèse réunion
Transforme vos notes de réunion client en compte-rendu structuré : décisions prises, actions à mener, responsables, délais. Envoie le document au client dans l'heure qui suit la réunion. Supprime le décalage entre la réunion et le compte-rendu que personne n'a le temps de rédiger.
UN CAS RÉEL
Voici ce que ça donne en production.
Agence Kaléo · 4 consultants · Conseil marketing digital · Lyon
rapports clients générés automatiquement chaque 1er du mois
passées par l'équipe sur la compilation
de délai moyen d'envoi du compte-rendu
Le 1er du mois, les 12 rapports sont dans les boîtes mail des clients avant que l'équipe arrive au bureau. Chaque rapport compare les KPIs au mois précédent et inclut des recommandations. Les consultants consacrent les 3 jours récupérés au conseil stratégique — ce pour quoi leurs clients les paient vraiment.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses aux questions que vous vous posez.
L'agent se connecte aux plateformes de données via des accès sécurisés (API, OAuth). Vous autorisez l'accès une seule fois par client, et l'agent extrait les KPIs automatiquement chaque mois. Les accès sont isolés par client et chiffrés. L'agent ne modifie jamais les données sources — il lit, compile et génère le rapport.
Non. L'agent automatise les tâches opérationnelles à faible valeur ajoutée : compilation de données, reporting, rédaction de documents, veille. Vos consultants se concentrent sur la stratégie, la créativité et la relation client — les missions où l'expertise humaine fait la différence. Les agences équipées constatent en moyenne 3 jours récupérés par consultant chaque mois.
GhostWork s'intègre avec les principales plateformes marketing et analytics via API ou import de fichiers. Si l'un de vos outils n'est pas directement supporté, notre équipe évalue la faisabilité sous 48 h lors de l'audit gratuit. L'intégration se fait sans migration de données ni interruption de vos campagnes en cours.
Oui. Chaque rapport est formaté selon votre charte graphique : logo, couleurs, typographie, mise en page. Le template est configuré une seule fois lors du déploiement. L'agent applique ensuite votre identité visuelle à chaque rapport généré, quel que soit le client. Vos clients reçoivent un document professionnel signé de votre agence, pas un export générique.
Tous les plans incluent l'ensemble des agents disponibles. La différence porte sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (messages illimités). L'audit initial de 30 minutes est gratuit.
L'essentiel
- GhostWork propose 6 agents préconfigurés pour agences marketing et consultants : rapporteur automatique, veille concurrentielle, production documents, monitoring alertes, planificateur éditorial et synthèse réunion.
- Une agence de 12 clients récupère en moyenne 3 jours par consultant chaque mois en supprimant la compilation manuelle de reportings.
- L'agent Rapporteur génère 12 rapports PDF personnalisés aux couleurs de l'agence le 1er de chaque mois, recommandations incluses, sans intervention humaine.
- L'agent Monitoring surveille les KPIs critiques en continu et alerte immédiatement en cas de chute de trafic, arrêt de campagne ou pic de CPC.
- Tous les plans incluent l'ensemble des agents. Tarifs basés sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (illimité).
AUTRES SECTEURS
GhostWork équipe aussi d'autres métiers.
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Appel de 30 min · Diagnostic offert · Zéro jargon technique